تجهيز مكتب أو شركة: الإنارة والتكييف والشبكة خطوة بخطوة

تجهيز المكتب يبدأ من مخطط الجلوس: عدد الموظفين يحدد الإنارة والتكييف وعدد نقاط الشبكة. المعايير العملية هي 300 إلى 500 لوكس على سطح المكتب بدرجة 4000 كلفن، وتقدير 500 إلى 600 وحدة حرارية لكل متر مربع للمكاتب المغلقة، ونقطتا شبكة لكل موظف. حدّد المخطط أولًا، لأن تحريك نقطة شبكة أو فيش بعد التشطيب أغلى بكثير من تركيبها في وقتها.

ليش مخطط الجلوس هو أول خطوة؟

كل بند في المكتب يتبع لمخطط الجلوس: مكان كل موظف يحدد فيش الكهرباء ونقطة الشبكة ونقطة الإنارة فوقه واتجاه هواء المكيف. لو بدأت بالشراء قبل المخطط، بتلاقي نفسك تمدد وصلات على الأرض وتحط مشترك كهرباء تحت كل طاولة.

• احسب عدد الموظفين الحالي وأضف نسبة توسّع تناسب خطتك.
• حدّد المناطق: مكاتب مغلقة، مساحة مفتوحة، غرفة اجتماعات، استقبال، مخزن، دورات مياه.
• ارسم مسار الحركة قبل ما توزّع الطاولات؛ الممر الرئيسي لا يقل عن 120 سم.
• حدّد مكان لوحة الكهرباء وخزانة الشبكة من البداية، وخلّها قريبة من مركز المكتب لا في أبعد ركن.

بعد ما يثبت المخطط تقدر تحوّله لقائمة كميات دقيقة: عدد نقاط الإنارة، عدد الأفياش، عدد نقاط الشبكة، وعدد وحدات التكييف. وفي مرحلة المخطط نفسها قرّر نوع التقسيم: قواطع زجاجية تحافظ على الضوء الطبيعي وتوزيع الإنارة، بينما القواطع المصمتة تعطي عزلًا صوتيًا أعلى لكنها تجبرك على مضاعفة نقاط الإنارة والتكييف لأن كل غرفة تصير حيّزًا مستقلًا. القرار الواضح للفرق الصغيرة: مساحة مفتوحة مع غرفة اجتماعات واحدة مغلقة وغرفة مدير، وهذا التقسيم يعطيك أقل عدد نقاط خدمات مع أفضل مرونة لو زاد عدد الموظفين لاحقًا.

كم لوكس تحتاج الإنارة المكتبية؟

العين تشتغل ساعات طويلة في المكتب، فالإنارة هنا قرار صحي مو ديكور. المعيار المعتمد عالميًا لأسطح العمل المكتبية من 300 إلى 500 لوكس.

• سطح المكتب والحاسب: 300 إلى 500 لوكس.
• غرفة الاجتماعات: 300 إلى 500 لوكس مع إمكانية تخفيض للعرض التقديمي.
• الاستقبال: 200 إلى 300 لوكس، وتقبل شكلًا زخرفيًا أكثر.
• الممرات والمخزن: 100 إلى 200 لوكس.
• درجة اللون: 4000 كلفن تناسب بيئة العمل؛ الأدفأ منها يرخي التركيز والأبرد منها يتعب العين.

المشكلة الأشهر في المكاتب هي الوهج على الشاشات. الحل إن مصدر الضوء ما يكون خلف الموظف مباشرة ولا في مجال انعكاس الشاشة، واستخدام إنارة موزّعة بدل نقطة واحدة قوية. للاستقبال وغرفة الاجتماعات تصفّح ثريات مكتبية (من 70 إلى 320 ريال)، وللمساحة المفتوحة استخدم السبوت لايت والإنارة المعمارية (من 1.53 إلى 123.99 ريال) موزّعة بانتظام.

كيف أحسب تكييف المكتب؟

المكتب أخف حملًا من المطعم لأن ما فيه مصدر حرارة كبير، لكن الأجهزة والشاشات والموظفين يرفعون الحمل تدريجيًا خلال اليوم.

• 500 إلى 600 وحدة حرارية لكل متر مربع للمكتب المغلق ذي العزل الجيد.
• أضف تقريبًا 400 إلى 500 وحدة حرارية عن كل موظف.
• أضف حملًا إضافيًا لغرفة السيرفر أو خزانة الشبكة لأنها تشتغل 24 ساعة.
• الواجهة الزجاجية ترفع الحمل، خصوصًا الاتجاه الغربي بعد الظهر.
• لا توجّه مخرج الهواء على وجه الموظف مباشرة؛ وجّهه للممر أو للأعلى.

غرفة الشبكة تحديدًا تحتاج تبريدًا مستمرًا لا يتوقف مع انتهاء الدوام، فخطّط لها كمنطقة مستقلة. راجع مقاسات مكيفات سبليت (من 1,753.99 إلى 7,308.99 ريال) بعد ما تطلع بالرقم النهائي.

كم نقطة شبكة وأفياش يحتاج كل موظف؟

التقدير العملي هو نقطتا شبكة لكل موظف: واحدة للحاسب وواحدة احتياط لهاتف أو طابعة أو نقطة وصول لاسلكية. أما الأفياش فالحد الأدنى المريح أربع نقاط لكل مكتب.

• نقطتا شبكة لكل موظف، وزيادة نقطتين في غرفة الاجتماعات للشاشة وجهاز العرض.
• 4 أفياش لكل طاولة مكتب: حاسب، شاشة، شاحن، جهاز إضافي.
• نقطة شبكة مستقلة لكل نقطة وصول لاسلكية في السقف.
• خزانة الشبكة تحتاج فيشًا مستقلًا على دائرة منفصلة.
• الطابعة المشتركة تحتاج نقطة شبكة سلكية لا تعتمد على اللاسلكي فقط.

استعرض أفياش التلفون والدش والشبكة (من 9.99 إلى 19.99 ريال) لأفياش الشبكة والتلفون، وسويتشات وملحقات الشبكة (من 162.99 إلى 1,155.99 ريال) لسويتشات وملحقات الربط.

مثال محسوب: مكتب 150 متر لـ20 موظف

خذ مقرًا مساحته 150 مترًا: 90 مترًا مساحة مفتوحة لـ16 موظفًا، وغرفتان مغلقتان 30 مترًا، وغرفة اجتماعات 20 مترًا، واستقبال 10 أمتار. الحساب يمشي كذا:

• الإنارة: 90 متر × 400 لوكس = 36,000 لومن للمساحة المفتوحة، و20 متر × 400 = 8,000 لومن لغرفة الاجتماعات.
• الاستقبال: 10 أمتار × 250 لوكس = 2,500 لومن، وتقدر تغطي جزءًا منها بقطعة مركزية.
• التكييف: 150 متر × 550 = 82,500 وحدة، زائد 20 موظفًا × 450 = 9,000، المجموع 91,500 وحدة تقريبًا موزّعة على عدة وحدات.
• الشبكة: 20 موظفًا × نقطتين = 40 نقطة، زائد نقطتين لغرفة الاجتماعات وأربع نقاط لنقاط الوصول = 46 نقطة.
• الأفياش: 20 طاولة × 4 = 80 فيشًا، زائد نقاط الاستقبال والمطبخ الصغير وخزانة الشبكة.

القائمة هذي جاهزة للإرسال على واتساب 0564720715 والحصول على ترشيح بالمقاسات المناسبة لكل بند.

وش بنود الأمن والخدمات اللي تنطلب مع التجهيز؟

أغلب المكاتب تؤجل بنود الأمن والخدمات لما بعد الافتتاح، وهذا يعني فتح الجبس من جديد وتمديد مكشوف على الجدران. اطلبها مع الدفعة الأولى:

• كاميرات على المدخل الرئيسي وممر المكاتب والمخزن وخزانة الشبكة.
• جهاز تسجيل بسعة تخزين تناسب عدد الكاميرات وعدد أيام الأرشفة اللي تبيها.
• مروحة شفط لدورة المياه وللمطبخ الصغير.
• إنارة طوارئ في الممر ومخارج الطوارئ.
• نقاط كهرباء إضافية في المخزن وغرفة النسخ.

راجع أنظمة الأمن والمراقبة (من 33.99 إلى 5,757.99 ريال) ومراوح الشفط (من 74.99 إلى 899.99 ريال) مع باقي الطلب.

كيف أبني ميزانية تجهيز المكتب؟

الميزانية تُبنى بند بند من نطاقات الأقسام الفعلية مضروبة في كمياتك أنت، وهذي النطاقات الأساسية:

• ثريات مكتبية: من 70 إلى 320 ريال
• السبوت لايت والإنارة المعمارية: من 1.53 إلى 123.99 ريال
• مكيفات سبليت: من 1,753.99 إلى 7,308.99 ريال
• أفياش التلفون والدش والشبكة: من 9.99 إلى 19.99 ريال
• سويتشات وملحقات الشبكة: من 162.99 إلى 1,155.99 ريال
• أنظمة الأمن والمراقبة: من 33.99 إلى 5,757.99 ريال

حدّد الفئة اللي تناسبك داخل كل نطاق، اضربها في الكميات اللي طلعت من المخطط، وأرسل القائمة على واتساب عشان يرجع لك ترشيح ومجموع مبني على اختيارك الفعلي. الشحن مجاني للطلبات فوق 1000 ريال، والتركيب متاح داخل جدة بـ499 ريال وخارجها بـ999 ريال.

معلومات سريعة

إنارة سطح المكتب	300 إلى 500 لوكس بدرجة 4000 كلفن
إنارة الاستقبال	200 إلى 300 لوكس
تقدير التكييف	500 إلى 600 BTU للمتر + 400 إلى 500 BTU لكل موظف
نقاط الشبكة	نقطتان لكل موظف + نقطة لكل نقطة وصول لاسلكية
الأفياش	4 نقاط لكل طاولة مكتب
الممر الرئيسي	120 سم كحد أدنى
غرفة الشبكة	تبريد مستمر وفيش على دائرة مستقلة
التركيب	499 ريال داخل جدة و999 ريال خارجها

وين تشتري؟

كيو أند أو إيليت متجر سعودي مقره جدة ويوصّل لكل مدن المملكة. تقدر تتصفح ثريات مكتبية (من 70 إلى 320 ريال)، أو ترسل احتياجك على واتساب 0564720715 ويرجع لك ترشيح بالمواصفات المناسبة. الشحن مجاني للطلبات فوق 1000 ريال، وخدمة التركيب متاحة داخل جدة بـ499 ريال وخارجها بـ999 ريال.